Конвертер счет-фактуры и УПД из Excel в XML для ЭДО

Бывает возникает потребность конвертировать счет-фактуру из Excel (xls, xlsx) в xml форматы ФНС для ЭДО, с возможностью отправки через оператора связи ЭДО или предоставления в налоговую. Однако еще не все вендоры реализовали встроенные модули выгрузки документов в нужных форматах из своих систем.

Или еще ситуация — у вас нестандартная конфигурация 1С и модуль ЭДО настраивать сложно и дорого, а документы надо отправить в ближайшее время. Выгрузить через встроенную печатную форму в формате xls не составляет проблемы, но это не то что предписано согласно приказа ФНС, (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме»).

В ситуации когда надо быстро создать электронную счет-фактуру без заморочек, могут помочь конвертеры форматов, т.к. сохранить документ в формат xls поддерживают почти все системы учета, но вот беда, xls сам по себе не структурированный формат и данные в той же печатной форме 1С это просто текст разложенный в ячейки не имеющий имен полей, но все же имеет разметку по строкам и столбцам. Таким образом необходим четко настроенный конвертер для конвертации таких данных. Не сказать что такой конвертер выход из ситуации, но вполне может решить проблему в два счета, особенно для каких-то частных и тем более простых случаев. 

Электронная счет-фактура или УПД для ЭДО

У нас есть пример готового онлайн конвертера а так же десктопное приложение Hedo connector для некоторых случаев, в частности конвертер для печатной формы счет-фактуры и УПД из 1С в формате эксель (MS Excel *.xls) в формат xml для ЭДО. Перейдите по ссылке выше и скачайте пример печатной формы счет-фактуры и дополните своими данными по аналогии. Если у вас 1С, то просто нажмите печать, и сохраните результат в формате xls из вашей базы и обработайте полученный xls (Excel) файл по кнопке «Обработать» на нашем сайте, протестируйте конвертацию. Если у вас есть особенности и типовой конвертер вам не подошел, не все данные конвертировались, не беда! Мы можем доработать конвертацию под вас.

Результат онлайн конвертации можно как сразу скачать на ваш компьютер так и с предварительным просмотром. Далее его можно вручную загрузить в ЛК вашего оператора ЭДО отправить контрагенту.