Переход на новые форматы ФНС для электронных документов xml

ФНС приказом (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, КНД
1115131 ) утвердила переход на новые форматы для электронных документов в форматах xml. Новый формат пришел на смену старому 155@.

Новый формат утвержден для следующих документов:

• счет-фактуры (применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость)
• счет-фактура и передаточный документ (УПД) (счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг))
• передаточный документ (документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг))

В последнее время выставление документов в электронном виде развивается семимильными шагами, сдача отчетности только в электронном виде уже никого не пугает. Изменение законодательства неизбежно ведет к вводу новых требований и изменению форматов первичных бухгалтерских документов.

Одной из важных причин изменения форматов является изменение станки НДС с 18% на 20%, а так же в новых форматах добавлена возможность указания маркировки товаров для отдельных видов деятельности.

Стоить отметить, что в печатной форме УПД на новых форматах по сути ничего не изменилось, в данном случае надо понимать, что изменения коснулись именно структуры xml документа, как титула продавца так и титула покупателя.

Срок перехода на новые форматы, когда старые форматы перестанут принимать

На новые форматы налогоплательщики обязаны перейти согласно текста приказа в срок до 1 января 2020 года, т.е. после 1-го января, использовать старые форматы для формирования xml документов уже нельзя.

Позаботьтесь заранее о необходимости модернизировать выгрузку документов из ваших учетных систем в соответствии с новыми требованиями.

Мы всегда готовы вам помочь как в рамках консультаций, так и в модернизации модулей стыковки ваших систем с оператором ЭДО компания Тензор (СБИС).

Что касается нашего сервиса конвертации документов, то мы для вашего удобства уже поддержали новые форматы УПД в онлайн конвертации и десктопном приложении Hedo connector.

Как проверить в каком формате у вас документы?

Проверить в каком формате у вас документы можно довольно просто, для этого надо посмотреть либо на имя файла либо на его атрибуты ИдФайл внутри документа, они должны быть вида ON_NSCHFDOPPR, т.е. иметь букву N в префиксе.

Сравнение файлов старого и нового формата по имени файла

Так же проверить можно по новому КНД = 1115131

Что изменилось в новых форматах ФНС согласно приказа 820@

• добавлено новое значение ставки НДС 20% и 20/120
• изменился КНД
• изменилось наименование файла и атрибут ИдФайл
• добавлен для каждого товара характеристика/сорт/артикул/код товара
• изменилось наименование документа основания в случае отсутствия
• поменялся порядок между узлами ДопСведТов и ИнфПолФХЖ2