Счет-фактуры в электронном виде должны выставляться в установленном порядке в соответствии с требованиями формата ФНС, а именно, в формате xml четко заданной структуры и определенным набором данных. Наш сервис позволяет создать электронный документ в формате xml из вашей печатной формы эксель документа.

На текущий момент поддерживается конвертация в 2 формата, старый формат 5.01 согласно приказа ФНС от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@, а так же в новый формат 5.03 согласно приказа от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ с корректировками согласно обновленному приказу от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@.
С описанием форматов можно ознакомиться в указанном выше приказе, xsd схема доступна на сайте nalog.ru

Описание формата и пример документов

На текущий момент формат счет-фактуры с КНД 1115131, который начал действовать c 19 декабря 2018 г (приказ N ММВ-7-15/820@) продолжает действовать до 1 апреля 2025 г., на смену пришел формат от 19 декабря 2023 г. (приказ N ЕД-7-26/970@). Наш сервис уже готов предоставить конвертацию в новый формат для вашего аккаунта.

Пример формата КНД 1115131 820@ (скачать пример, скачать текст приказа)

Онлайн конвертация УПД и счет-фактуры в формате xls в формат xml

На нашем сайте вы можете конвертировать УПД или счет-фактуру из формата xls (Excel 2003) в xml формат согласно требований ФНС приказ 820@ и 970@ для Счет-фактуры и УПД.

Внимание, онлайн конвертер разработан под печатную форму УПД или  счет-фактуры похожую на печатные формы 1С. Поскольку данный функционал полагается на разметку формы, конвертация доработанных печатных форм может выполнятся с ошибками, в таких случаях требуется адаптация конвертера, мы готовы реализовать для вас любое решение, еще у нас есть приложение для локальной конвертации.

Примерs xls файлов пример счет-фактуры с прослеживаемостью, пример УПД

Онлайн конвертация xls Счет-фактуры и УПД в xml формат ФНС