Уведомление об аннулировании СБИС

СБИС аннулирование документа, настройка уведомлений инструкция

Техническое решение: настройка уведомлений в СБИС об аннулировании документов
0
630

Техническое решение в этой статье позволяет настроить уведомления при аннулировании документов в СБИС для указанного круга ответственных лиц. 

После подписания документов в электронном виде с двух сторон, документы подписанные электронной подписью считаются действующими и юридически значимыми, т.е. подтверждают факт хозяйственной операции.

Поскольку после подписания электронного документа просто удалить или порвать документ не представляется возможным, предусмотрена такая процедура как Аннулирование документа по соглашению сторон

Само по себе аннулирование электронных документов никак не регулируется законодательно, но это хоть какая-то возможность заключить соглашение об аннулировании сделки, которое можно будет предоставить в суд с отметками оператора связи. 

Суть проблемы

Запрос на аннулирование в СБИС приходит только ответственному сотруднику закрепленному за документ. Необходимо уведомлять о запросе на аннулирование или о подтверждении аннулирования других участников бизнес-процесса.

Настройка

 Скачайте по ссылке пакет настроек для СБИС Коннекта, который позволит настроить в связке со СБИС Коннектом уведомления в СБИС в виде задачи на ответственных сотрудников, заданных на этапе регламента.

Установите СБИС Коннект (скачайте с сайта поддержки СБИС) на любой компьютер, он не требует много ресурсов и на сервере может работать в графике 24/7.

Скопируйте скачанный пакет в папку СБИС Коннекта (по умолчанию это папка C:\СБИС Коннект\) . Распакуйте архив в корень, запустите СБИС Коннект и настройте согласно шагам ниже:

  1. настройте простейший регламент
    а) Зайдите в ЛК СБИС, перейдите в раздел «Задачи на мне». Нажмите на значок шестеренки вверху справа, возле фамилии. 
    б) Нажмите на кнопку «Операции +»
    в) настройте Операцию согласно скриншота: (1) укажите наименование регламента, важно назвать именно «Уведомление об аннулировании», т.к. прописано в пакете настройки СБИС Коннекта. Укажите исполнителей (2), потом можно всегда поменять. Настройке простейший Бизнес-процесс (3), важно что бы этап «Начало» начинался со слова «Отправить«, дальше по вашему усмотрению. Сохраните Операцию.
    Уведомление об аннулировании в СБИС
  2. дальше настроим СБИС Коннект. Для данного функционала требуется установить загрузку и обработку статусов, для рассылки уведомлений включить и отправку
    СБИС Коннект обработка статусов
  3. укажите xslt преобразование которое будет обрабатывать статусы из пакета 
    СБИС Коннект настройка обработки статусов об аннулировании документов в СБИС
  4. настройте авторизацию на вкладке Подключение, используйте данные для авторизации в ЛК СБИС
  5. теперь можно запускать СБИС Коннект, на по кнопке «Запустить» в главном окне

Все готово, если вы запустили СБИС Коннект, то он начнет отлавливать новые события по аннулированию документов в СБИС и рассылать уведомления указанным лицам в Операции. Если надо разослать события по старым документам, пишите, спрашивайте 😉

Пример Уведомления об аннулировании документов в СБИС

Уведомление об аннулировании СБИС

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

больше новостей