С 1 января 2026 года форматы документов ТОРГ-12 и Акта выполненных работ от 2015 года уйдут в прошлое

Федеральная налоговая служба завершает действие старых форматов по приказам № 551 и № 552, которые были впервые опубликованы еще в 2015 году.

Что изменится в документообороте и какие форматы использовать вместо устаревших?

С 1 января 2026 года организации и предприниматели больше не смогут применять форматы товарной накладной и акта выполненных работ, утверждённые приказами ФНС № 551 и № 552 от 2015 года. Об этом говорится в новом приказе ФНС от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/28@, опубликованном 26 февраля этого года.

Что это значит на практике?

Акт выполненных работ и ТОРГ-12 – это первичные документы, фиксирующие оказание услуг и передачу товаров соответственно. Они широко применяются для бухгалтерского и налогового учёта. Ранее в некоторых случаях организации применяли его, в т.ч. потому что они в электронной версии имеют визуализацию которая выглядит именно как ТОРГ-12 и Акт выполненных работ, поскольку, если формировать документы в 970 приказе, то при визуализации документ будет выглядеть как УПД статус 2, что вызывает некоторое замешательство. Однако, все-таки, с января 2026 года форматы 551 и 552 перестанут быть актуальными.

Какие форматы приходят на смену?

На текущий момент компании все еще могут использовать следующие форматы электронных документов:

• Универсальный передаточный документ (УПД) — приказ ФНС № 970 (как Счет-фактура или УПД статусы 1 и 2);
• Акт выполненных работ — приказ ФНС № 552;
• Товарная накладная ТОРГ-12 — приказ ФНС № 551;

С января 2026 года остается единственный вариант – переход на УПД в соответствии с 970 приказом, который может быть в 3х вариантах:

• Счет-фактура
• УПД со статусом 1 – объединяет счёт-фактуру и передаточный документ;
• УПД со статусом 2 – используется только как передаточный документ, как раз для ТОРГ-12 и Акта

Для организаций которые работают с НДС, удобнее всего применять сразу объединенный вариант УПД статус 1 включающий и Счет-фактуру и Передаточный документ (в электронной версии функция = СЧФДОП), но в отдельных случаях можно формировать и раздельно Счет-фактуру (функция = СЧФ) и Передаточный документ (функция = ДОП).

Что делать уже сейчас?

Вам стоит заранее позаботиться о переходе на формат УПД вместо ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Полный список актуальных форматов документов опубликован на официальном сайте ФНС России.

Если вы используете наш конвертер для формирования документов в форматах 551 и 552, обратитесь за консультацией для корректировки формата для ваших документов.