Как за пару кликов подписать закрывающие документы в ЭДО Диадок

Закрывающие документы важный элемент в бухгалтерском учете, однако с приходом ЭДО этот процесс стал проще простого: никаких бумаг, курьеров или почты. Всё делается онлайн – буквально в пару кликов и с помощью электронной подписи, и это бесплатно!

Это очень просто и никаких рисков

Вы еще не зарегистрированы? Это не беда, регистрация с электронной подписью (ЭЦП) проходит в пару кликов, это очень просто и никаких рисков! Потом с ее же помощью подпишите документ, это буквально 5 минут.

Этап 1. Регистрация в Диадоке

Чтобы начать работать с документами надо зарегистрироваться у оператора ЭДО, но не бойтесь, это элементарно:

1. Вставьте квалифицированную ЭП в компьютер, она выдается каждому директору юридического лица в ФНС, возможно у вас их даже больше чем одна.
2. Перейдите на сайт Диадок.
3. Нажмите кнопку «Регистрация».
4. Заполните короткую форму с реквизитами вашей компании.

После этого ваш аккаунт будет готов к приёму и подписанию документов. Скорее всего, у вас уже есть входящие документы, а значит можно подписать их на шаге 3.

Этап 2. Получение входящих документов

Все документы от партнёров попадают в папку «Входящие», даже если вы еще не зарегистрировались, они все равно уже ждут вас. Если документов нет, то запросите их у контрагента, доставка почти мгновенная.

• Доставка занимает считанные секунды.
• Никаких дополнительных оплат – получение/обработка входящих документов бесплатна!
• Достаточно войти в аккаунт по КЭП, и документы уже доступны.

Этап 3. Подписание документов

Процесс занимает меньше минуты:

1. Откройте документ во «Входящих».
2. Ознакомьтесь с документом.
3. Нажмите кнопку «Подписать».
4. Выберите сертификат своей электронной подписи.
   • Если подпись установлена по умолчанию, система всё сделает автоматически.

Готово – документ подписан и имеет полную юридическую силу.

Этап 4. Автоматизация для удобства

Чтобы сэкономить ещё больше времени, можно:

• включить автоподпись извещений о получении (система сама подтверждает доставку счёт-фактур и актов),
• настроить уведомления на e-mail, чтобы всегда быть в курсе новых документов.

Этап 5. Хранение документов

Подписанные документы надёжно хранятся в Диадоке:

• бессрочно и без ограничений по времени,
• в нескольких копиях на защищённых серверах,
• доступ к архиву сохраняется даже после завершения использования сервиса.

В итоге

Схема работы с закрывающими документами в Диадоке проста и прозрачна:

1. Зарегистрировались.
2. Получили документ во «Входящих».
3. Подписали его в пару кликов.

И всё: документы подписаны, хранятся онлайн и всегда доступны.